Mitarbeitende Office Management & Empfang 70 - 80%
Standort: Chur
In unserem neuen, modernen Gebäude „Mehrwerk“ in Chur bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Für die neu geschaffene Stelle am Empfang suchen wir zur Unterstützung und Entlastung des Office-Teams Verstärkung.
Du bist gerne an der Front und liebst die Interaktion mit Menschen? Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deinem Sinn für Organisation kümmerst du dich um die Anliegen von Mitarbeitenden und Gästen und bist die «gute Seele» des Hauses.
Bist du eine aufgestellte, engagierte Persönlichkeit, die gerne hands-on arbeitet und sich in einem kleinen, dynamischen Team wohlfühlt? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Was ist dein Gestaltungsraum?
- Du betreust den Empfang, bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Gäste und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du empfängst Kunden, begleitest sie in Sitzungszimmer sowie bereitest Kaffee und Wasser vor, oder koordinierst mit den zuständigen Ansprechpartnern.
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie die Postverteilung, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und bist verantwortlich für die Bearbeitung des Infomails.
- Du schaust im Mehrwerk für Ordnung, koordinierst Termine mit unserem externen Facilitymanagement und bist Ansprechperson für Handwerker.
- Du unterstützt die Geschäftsleitungsassistentin bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Organisation von Workshops sowie internen und externen Events.
- Du arbeitest eng mit der GL-Assistenz zusammen und übernimmst unterstützende Aufgaben im Bereich Corporate Services und Marketing.
Was bringst du mit?
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft, neue IT-Programme zu erlernen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Verantwortung
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten am Empfang
- Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Empfangszeiten: Dienstag bis Freitag von 08.00 bis 16.00 Uhr (eine Stunde Mittagspause)
Wieso Inventx?
Unsere Unternehmenskultur baut auf unseren Werten Innovation, Interaktion und Swissness sowie einem einzigartigen Teamspirit mit tollen Benefits:
- Learning Points & Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Bis zu 33 Tage Ferien
- Zahlreiche Mitarbeitenden- und Teamevents
- EventX Mitarbeitendenverein & ix.Innovation Lab
Lass dir das von unseren beiden Unternehmensgründern bestätigen und besuch unseren Unternehmens-Blog.
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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